Kondisi Relevan, Komprehensif, dan Strategis

• Bonus demografi peluang bagi IKJ untuk turut membantu negara dalam menyiapkan SDM di bidang kesenian sebagai penghasil pekerja seni, kreator dan pemikir kesenian yang bisa menciptakan lapangan pekerjaan dan menciptakan gagasan baru yang akan menjadi bagian dari dasar perkembangan kebudayaan nasional.
• Sebagai PT Seni yang salah satu stakeholdernya pemda DKI, IKJ turut bertanggung jawab pada misi kesenian ibu kota dan secara tidak langsung turut menunjang misi kesenian Nasional.
• Sebagai lembaga akademis Kesenian, IKJ juga bersama sama PT Seni lain memperjuangkan konsep tentang keakademisan bidang seni seperti sistem penilaian prestasi dan perspektif tentang penciptaan karya dalam sudut pandang keilmiahan. Hal-hal tersebut sedikit banyaknya mempengaruhi sistem evaluasi pemerintah di banyak hal seperti  dalam kenaikan jenjang fungsional dosen, pertimbangan hibah dan lain lain.
• Dari substansi pendidikan kesenian itu sendiri sangat diperlukan riset riset tentang bagaimana riset seni itu sendiri dijalankan sehingga akan memajukan dunia seni baik dari segi pengkajian seni maupun penciptaan seni.

Program Pengembangan

• Mewujudkan IKJ sebagai perguruan tinggi yang sehat berdasarkan penerapan tata kelola institut yang baik serta meningkatkan citra IKJ sebagai perguruan tinggi seni yang unggul;
• Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang berorientasi pada budaya mutu, kinerja, dan integritas;
• Meningkatkan daya saing lulusan;
• Meningkatkan kuantitas dan kualitas bidang penelitian dan pengabdian masyarakat;
• Meningkatkan sarana dan prasarana kampus dalam rangka membangun iklim kampus yang mampu meningkatkan kualitas proses belajar-mengajar;
• Meningkatkan peringkat akreditasi setiap program studi dan institusi;
• Meningkatkan jejaring dan kerja sama IKJ dengan bebagai lembaga baik di dalam negeri maupun luar negeri.

Strategi Pencapaian Visi Misi

Sesuai Statuta IKJ 2017, Rencana Strategis IKJ 2017 – 2021 dan Rencana Induk Pengembangan IKJ 2017- 2040 untuk mencapai visi dan misi,  perguruan tinggi  memiliki rencana  pengembangan jangka  panjang, jangka menengah dan jangka pendek sesuai sasaran sebagai berikut :

Jangka Panjang – Sasaran Tahun 2040 : Meningkatkan mutu kegiatan tri dharma perguruan tinggi yang relevan dengan tantangan nasional serta global;

Jangka Menengah – Sasaran Tahun 2030 : Mewujudkan IKJ sebagai perguruan tinggi yang sehat berdasarkan penerapan tata kelola institut yang baik serta meningkatkan citra IKJ sebagai perguruan tinggi seni yang unggul dan berkelanjutan;

Jangka Pendek – Sasaran Tahunan hingga 2022 : Pemantapan Kelembagaan IKJ.

Pemantapan Kelembagaan

Terkait program pemantapan kelembagaan IKJ, yang sudah dimulai di tahun 2020 dan sedang dilakukan adalah:

• penyempurnaan visi misi  pada pertengahan tahun 2020 dan sudah ditetapkan melalui Statuta 2020.
• penyusunan dokumen Rencana Operasional 2021-2024.
• penyesuaian dokumen Rencana Strategis  2021-2031 (dalam proses).
• penyesuaian dokumen Rencana Induk Pengembangan IKJ 2021-2045 (dalam proses).
• melengkapi/ penyempurnaan dokumen-dokumen kelembagaan lainnya (dalam proses).

Struktur Organisasi

Tata kelola di IKJ secara hierarki terbagi menjadi 3 bagian dasar yaitu:

1. Penyelenggara, yaitu unit yang menyelenggarakan Institut Kesenian Jakarta;
2. Pengelola, yaitu unit yang mengelola Institut Kesenian Jakarta;
3. Pelaksana, yaitu unit yang melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Bagan struktur organisasi memperlihatkan hierarki kerja dari setiap unit yang ada.

Perubahan Struktur Organisasi

Selanjutnya di tahun 2021 dilakukan perubahan struktur organisasi dalam rangka perampingan dan efisiensi kerja untuk meningkatkan produktifitas, dan memperjelas garis hubungan kerja setiap unit dari institut ke fakultas/ sekolah pascasarjana tanpa mengurangi atau menghilangkan tugas, dan fungsi-fungsi yang sebelumnya sudah ada.

Dokumen Pengelolaan

Ketersediaan dokumen formal dan pedoman pengelolaan mencakup :

1. Pendidikan: Peraturan pokok Akademik: Peraturan Pelaksana Akademik: SOP Akademik;
2. Pengembangan suasana akademik dan otonomi keilmuan:
3. Kemahasiswaan: Peraturan pokok Kemahasiswaan; Peraturan pelaksana Kemahasiswaan; SOP kemahasiswaan;
4. Penelitian: Panduan pokok Penelitian; Peraturan pelaksana Penelitian; SOP Penelitian;
5. PkM: Panduan pokok PkM; Peraturan pelaksana PkM; SOP PkM;
6. SDM: Peraturan pokok tenaga Pendidik dan tenaga Kependidikan; Peraturan pelaksana tenaga Pendidik dan tenaga Kependidikan; SOP tenaga Pendidik dan tenaga Kependidikan;
7. Keuangan: Panduan pelaporan Akuntansi keuangan; Peraturan pelaksana Keuangan; SOP Keuangan;
8. Sarana dan Prasarana: Panduan pengelolaan aset; Peraturan pelaksana pengelolaan sarana dan prasarana; SOP pengelolaan sarana dan prasarana;
9. Sistem Penjaminan Mutu: Standar penjaminan mutu internal; Panduan monitoring dan evaluasi pelaksanaan penjaminan mutu internal.;
10. Kerja sama: Peraturan pokok Kerja sama; Peraturan pelaksana Kerja sama; SOP Kerja sama.

Kerja Sama

Kerja sama yang dilakukan oleh IKJ memberikan manfaat :

• Pengembangan kualitas dosen dan mahasiswa, meningkatkan kualitas pendidikan
• Pengaplikasian ilmu pengetahuan khususnya dalam bidang seni kepada masyarakat luas sebagai bentuk dari Pengabdian kepada Masyarakat
• Mendapatkan sarana dan prasarana yang dibutuhkan untuk proses pembelajaran